演者・司会の方へ

発表者へのご案内（口演形式でご発表）

対象：特別企画・特別講演・教育講演・招待講演・シンポジウム・ビデオシンポジウム・パネルディスカッション・ワークショップ

発表スライドデータの事前登録について

①発表スライドデータの作成方法

音声付きのMicrosoft PowerPoint形式または動画（MP4形式）に変換したものを作成．

②発表データ作成の注意点

動画・音声あり発表データデータ作成マニュアル

③発表スライドデータの事前登録方法

発表スライドデータのご登録には，総会参加登録をした際に発行される『Web開催ID』と『演題登録番号』・『メールアドレス』が必要となります．
下記URLから参加登録をしていただき，発表スライドデータのご登録をお願いします．

手順

1. 総会参加登録画面から「新規アカウント登録」を行い『Web開催ID』を取得
2. 発表スライドデータの登録画面に『Web開催ID』と『演題登録番号』を入力し，スライドデータを登録

総会参加登録はこちらから

発表スライドデータの登録はこちら
※こちらは主題演題用です．
デジタルポスターの方は「デジタルポスターでのご発表」からご登録をお願い申し上げます．

発表スライドデータの登録マニュアル

④発表スライドデータの登録期間

2021年6月1日（火曜日）~2021年6月18日（金曜日）

発表について

①Webでの発表について

Webから参加を希望される場合はZOOMを使用してご参加いただきます．
詳細はこちらからご確認をお願いします．

ZOOMに関するご案内

②会場での発表について

• ご希望があれば事前にご登録いただいたご発表データ(動画形式)を流すことも可能です．その際はPCセンターにてその旨をお伝えください．
  ご希望がない場合は音声なしのスライドデータのご準備をお願いいたします．
• 会場にご用意するパソコンはWindows10，発表データはスクリーンへの1面映写で，スクリーンは16：9ワイドサイズです．
• 発表データの持ち込みは，データ持ち込み（USBフラッシュメモリーまたはCD-R），ノートパソコン持ち込みのいずれも可能です．ただし，PowerPoint2007以前とMacをご利用の場合はPC持ち込みのみに限らせていただきます．
• 発表者ツール・動画の音声は原則使用できません．

■ご発表1時間前まで
ご発表の1時間前までにPCセンターにて発表データをご登録ください．お預かりしたデータは，オペレーターがご発表時に会場のスクリーンに写す準備を整えスタンバイされます．

■ご発表15分前まで
ご自身の発表の15分前までに，会場内左手前方の「次演者席」にてお待ちください．
会場ディレクターが，お名前を確認に伺うことがございます．次演者席にいらっしゃらない場合には，演者不在の扱いとなる場合もございますのでご注意ください．

■ご発表時
ご発表者が演台に上がると，オペレーターがご登録いただいたご発表データをスクリーンに映写いたしますので，演台上の機材を操作してご発表ください．
演台上には，モニターとスライドを進めるためのパッド，マウスが置いてあります．ご発表者ご自身で操作してください．
ご発表時にはご自身に割り当てられた発表時間を厳守してください．
発表時間は，演台上にある計時回線が色でお知らせいたします．発表開始時を緑色ランプで，発表終了時間の1分前を黄色ランプで，発表時間終了を赤ランプでお知らせいたします．

当日の発表データの登録について

• PC発表とは，コンピューター（Windows機）によるプレゼンテーションのことを指します．
• スライドおよびVHS/S-VHSビデオテープ用ビデオデッキは使用できませんのでご注意ください．
• ご発表の1時間前までにPCセンターにてご発表演題のデータをご登録ください．
  ただし，午前中の最初のデータ受付は8時からとなります．
• 午前10時までは，当日午前中のセッションのご発表者を優先的に受け付けさせていただきます．
• 第1日目午後から，第2日目，第3日目のデータ受け付けも行います．
• PCセンターでのデータ修正はできません．

発表データの持ち込みについて

（1）データ持ち込みの場合（※Windowsのみ）

• 発表データは，USBフラッシュメモリーかCD-Rに保存してご持参ください．
  （CD-RW，MO，FD，ZIPは不可）
• CD-Rへの書き込みはハイブリットフォーマット（ISO9660）をお使いください．
• パケットライトなど特殊な機能は読み込めない原因になりますので，ご使用にならないでください．
• 万一に備えて，必ずバックアップデータをお持ちください．また，動画などの参照ファイルがある場合は，全てのデータを同じフォルダに格納してください．
• 動画を含めたファイル容量は合計で1GB以内におさめてください．
• オペレーターがデータをサーバーにコピーします．コピーしたデータは会期終了後，主催者側で責任を持って消去いたします．
• Macで作成の場合は，ご自身でノートパソコンをご持参ください．

（2）ノートパソコン持ち込みの場合（※Windows，Mac）

• OSはWindowsおよびMacが使用できます．
• 使用できるアプリケーションはMicrosoft PowerPoint，Apple Keynoteとさせていただきます．
• パソコンのACアダプターを必ずご持参ください．
• 会場で使用するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はD-Sub 15pin 3列タイプとHDMIです．
  この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください．
• アプリケーションにほかのデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクしている場合は，必ず元のデータも同じフォルダ内に保存の上，デスクトップに配置して動作確認を行ってください．
• バックアップ用データとしてUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rをご持参ください．

コンピューターウィルスの対策について

会場内のPCセンターでは，最新のセキュリティーソフトを全てのPCにインストールし，ウィルス対策に万全を期しておりますが，メディアはウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで，メディアにウィルスが感染していないことを確認のうえお持ち込みください．