一般社団法人 日本消化器外科学会

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Last Update:2007年8月13日

利用上の注意

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  1. 著作権について
    日本消化器外科学会ホームページ(以下「当サイト」といいます.)に掲載されている情報の著作権は,すべて一般社団法人日本消化器外科学会(以下「本学会」といいます.)に帰属します.当サイト利用者は,本学会に事前の承諾を受け,又は法令に基づく場合を除き,情報やそれらに包含される内容の全部又は一部を複製・公開・送信・頒布・譲渡・貸与・使用許諾・転載・再利用することを禁じます.
     
  2. 利用にあたって
    当サイトにおける情報は,掲載時点における情報であり,本学会の活動に関するすべての情報を網羅するものではありません.また,事前に予告することなく内容等の改変・削除を行うことがあります.その情報の内容等は適正であるように努めていますが,利用者は自己の責任においてご活用ください.
    当サイトの利用を通じて本学会が取得する情報は,別に返却等の指定がある場合を除き,一定期間保管した後に再生不可能な形で処分します.その場合は,復元不可能な状態に消去し,又は本学会と秘密保持契約を結んだ産廃収集運搬業社により焼却・溶解等を行って廃棄します.
    システムへの過度な負担を避けるため,ファイルのダウンロード等の利用は,必要とする範囲の限りにおいて行ってください.
    当サイトには,本学会以外が管理するウェブサイトへのリンクが含まれています.これらリンク先のウェブサイトをご利用の際は,そのウェブサイトにおけるプライバシーポリシーや取扱い基準等を確認してください.
     
  3. クッキー及びその他追跡技術について
    当サイトではクッキー及びその他追跡技術を用いて利用者に関する一定の情報を記録することが可能ですが,利用者を特定し,その情報を利用又は公表することはありません.ただし,当サイトを改善し,快適にご利用いただくために,個人を特定しない形でアクセス状況の傾向等に利用することがあります.なお,クッキーはサイトが利用者のウェブブラウザに送信する小規模の情報で,利用者がどのウェブサイトから当サイトに訪問したか,どのページを訪問したか等を記録できますが,利用者がお使いのウェブブラウザの設定を変更することにより,クッキーの取扱いについて拒否等を選択することが可能です.
     
  4. リンクについて
    当サイトへのリンクは原則として自由ですが,営利目的,勧誘目的等,本学会の趣旨に合わないと考えられるウェブサイトからのリンク,フレームの中にこのウェブサイト上のコンテンツを取り込むような形でのリンク等はご遠慮ください.
  5. RSSについて
    当サイトでは,RSS(RDF Site Summary)による情報提供を行っております.これらはサイトの更新情報の公開,提供のために使用されており,RSSリーダ等のソフトウェアを利用することで,当サイトを訪問せずとも,更新情報の概要を把握することができます.ご利用に当たっては,以下の点にご注意ください.
    1. 個人の責任の範囲でご利用ください.
    2. 予告なく当サービスを停止したり,提供する内容を変更することがあります.
    3. RSSに関するご質問や,RSSリーダ等第三者が提供するソフトウェアや機能,動作環境についてのお問い合わせには応じられませんので,あらかじめご了承ください.
       
  6. 免責事項
    利用者が当サイトの利用を通じて情報を提供するときは,これを行おうとする情報主体の責任において正しい内容を記載し,又は入力してください.虚偽の事実又は他人の個人情報を使用された場合等,不正使用に基づいて被ったとされるいかなる損害につき,本学会は責任を負うものではありません.
    当サイトの運営にあたっては合理的な努力を行っていますが,当サイトの保守,火災・停電その他の自然災害による不可抗力又は第三者の妨害行為等による不正行為に起因する利用者に生じた損害につき,本学会は責任を負うものではありません.
     
  7. その他
    本学会は,特許法第30条指定の学術団体です.
    当サイトに記載されている製品名等は,各社の商標又は登録商標です.
    特定商取引に関する法律に基づく表示

プライバシーポリシー

 このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます.)は,一般社団法人日本消化器外科学会(以下「JSGS」といいます.)が提供するウェブサイト等における利用者の情報(以下「利用者情報」といいます.)の取り扱い方針を定めるものです.JSGSが提供するオンライン投稿・査読システム等のサービス(以下「本サービス」といいます.)を利用するにあたっては,あらかじめ本プライバシーポリシーの全文をご確認いただき,内容に同意いただく必要があります.

 JSGSでは,かねてから,あらゆる事業をとおしてお預かりする利用者情報の重要性を強く認識し,その保護に努めてまいりました.
 JSGSでは,利用者情報の保護のため以下に掲げる基本的な方針を定め,利用者情報の取得,利用,管理等における安全性に関して更に配慮し,適切な有効活用および保護を行うことで,個人の利益を保護することを目標に今後とも努力をしてまいります.

1.取得する情報およびその利用目的等
JSGSは,本サービスにおいて,以下の各号に定める利用者情報を,以下の各号に定める場合に,各号に定める目的で利用するために,ユーザーから取得します.

 

利用者情報

取得時

利用目的

(1)

氏名,所属,勤務先

学術集会(総会)演題登録システム利用時

学術発表情報の申請を受け付けるため

(2)

学術集会(総会)演題オンライン査読システム利用時

学術発表情報を査読者が査読するため

(3)

学術集会(総会)査読候補者許諾システム利用時

学術発表情報を査読者が査読するためにユーザー登録を行うため

(4)

学術集会(総会)査読者割当システム利用時

学術発表情報を査読者に割り当てるため(事務局機能)

(5)

学術集会(総会)座長依頼システム利用時

学術発表情報を司会・座長に割り当てるため(事務局機能)

(6)

学術集会(総会)企業協賛申込システム利用時

学術集会(総会)のスポンサー受付管理を行うため

(7)

学術集会(総会)発表データ事前受付システム利用時

学術発表情報データを受け付けるため

(8)

学術集会(総会)発表データ当日受付システム利用時

学術発表情報データを受け付けるため

(9)

学術集会(総会)関連イベント参加申込システム利用時

学術情報関連イベントの参加者管理をするため

(10)

学術集会(総会)当日参加受付システム利用時

学術集会の入場管理をするため

(11)

学術集会(大会)演題オンライン査読システム利用時

学術発表情報の査読管理のため

(12)

学術集会(大会)演題オンライン査読システム利用時

学術発表にかかわる利益相反状態の情報の管理のため

(13)

学術集会(大会)演題発表情報アーカイブ時

学術情報情報の一覧を受け取りアーカイブするため

(14)

学術雑誌オンライン投稿・査読システム利用時

学術発表情報(英文論文)の申請を受け付けるため

(15)

学術雑誌オンライン投稿・査読システム利用時

学術発表情報(和文論文)の申請を受け付けるため

(16)

学術雑誌校正システム利用時

学術発表情報(和文論文)の校正を行うため

(17)

会員管理システム利用時

入会,連絡先,年会費情報の管理のため

(18)

評議員申請システム利用時

評議員申請情報を受け付けるため

(19)

専門医制度申請システム利用時

専門医制度申請情報を受け付けるため

(20)

外科領域講習会受講管理システム利用時

勉強会の参加受付をするため

(21)

教育講座受講システム利用時

eラーニングの参加受付をするため

(22)

マイナンバー管理システム利用時

職員や謝金支払い管理のため

(23)

アンケートシステム利用時

各種アンケートの実施のため

(24)

オンラインストレージ利用時

利益相反状態の情報を得るため

(25)

グループウェア利用時

メールの送受信のため

(26)

事務局管理システム

出退勤管理のため

(27)

電子メールアドレス,パスワード

学術集会(総会)抄録集アプリ利用時

学術集会(総会)開催にかかわる情報を活用するため

(28)

会員番号,パスワード

役員等選挙システム利用時

選挙投票管理を行うため

(29)

ID,パスワード

データベース事業関係システム利用時

事務局管理機能やFAQの整備のため

(30)

会員番号(バーコード)

社員総会受付システム利用時

社員総会の入場者管理をするため

(31)

ユーザー名,電子メールアドレス

Web会議システム利用時

Web会議への参加者を限定するため

(32)

クリック状況

メールマガジン配信時

アクセス統計情報を観察し業務改善を実施するため

(33)

ユーザー名

ソーシャルネットワークサービス利用時

アクセス統計情報を観察し業務改善を実施するため

(34)

ユーザー名

動画配信サービス利用時

アクセス統計情報を観察し業務改善を実施するため

(35)

インターネットドメイン名,IPアドレス,利用者の本サービス利用にかかるクッキー

JSGSウェブサイト利用時

アクセス統計情報を観察し業務改善を実施するため

EU加盟国以外に居住する利用者

2.定義
本プライバシーポリシーにおいて,「個人情報」とは,個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個人情報をいいます.

3.第三者への提供等
JSGSは,利用者情報のうち個人情報に該当するものについて,以下の各号に定める場合を除いて,第三者に提供しません.

  1. あらかじめ利用者の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  6. 事業譲渡等によってJSGSの事業の承継が行われる場合

4.開示および訂正等

4.1.ユーザーは,JSGSに対して,JSGSが保有する個人情報の開示を,JSGSが別途指定する手続きによって,請求することができます.ただし,次の各号の場合はこの限りではありません.

  1. ユーザー本人が請求していることが確認できない場合
  2. ユーザー本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  3. JSGSの業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
  4. 他の法令に違反することとなる場合

4.2.ユーザーは,JSGSが保有する当該ユーザーの個人情報の内容が事実でない場合は,JSGSが別途指定する手続きによって,当該個人情報の内容の訂正,追加または削除(以下「訂正等」といいます.)を請求することができます.この場合,JSGSは当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,当該個人情報の内容の訂正等を行います.

4.3. 4.1.の開示手続きにあたって,JSGSは,ユーザー本人による個人情報開示請求であることを確認するために必要な限度で,ユーザーの身分証明にかかる書類等の写しの提出を求めることができます.

5.アカウント維持等に必要な個人情報について
電子メールアドレス等の本サービスにおける利用者アカウントの維持,本サービス利用に必須の個人情報について,利用者がその提供に同意しない場合は,本サービスを利用することはできません.

6.本サービスのアカウント削除
利用者が本サービスのアカウントを削除した場合は,JSGSは,利用規約,付随契約および本プライバシーポリシーに従って当該ユーザーの利用者情報を適切に処理いたします.

7.改定
本プライバシーポリシーは,改定されることがあります.改定に当たって,JSGSは,改定後の本プライバシーポリシーをJSGSが別途指定する方法で表示し,改定した旨の通知をユーザーに対してJSGSが指定する方法により通知します.

8.お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合せは,以下の住所または電子メールアドレスまでお願いします.

一般社団法人日本消化器外科学会
〒108-0073 東京都港区三田三丁目1番17号 アクシオール三田6階
Email: ppolicy@jsgs.or.jp

EU加盟国に居住する利用者

9.定義
本プライバシーポリシーにおいて,「個人データ」とは,EU一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます.)第4条(1)に定める個人データをいいます.

10.管理者
取得する利用者情報が個人データに該当する場合,JSGSは,GDPRにおける利用者の個人データの管理者にあたり,連絡先は以下のとおりです.

一般社団法人日本消化器外科学会
〒108-0073 東京都港区三田三丁目1番17号 アクシオール三田6階
Email: ppolicy@jsgs.or.jp

11.同意および同意の撤回

11.1.利用者は,本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行なうことによって,JSGSに対し,JSGSが本プライバシーポリシーに従って個人データを処理することに同意します.

11.2.利用者が,16歳未満である場合,あらかじめ利用者の親または保護者等の同意が必要となります.

11.3.利用者は,いつでも前2項に定める同意の撤回をすることができます.

12.個人データ提供の必要性
利用者に提供いただく個人データを含む利用者情報は,JSGSによる本サービスの提供にあたって必要な情報であるため,利用者情報を提供いただけない場合または個人データの処理に関する同意が撤回された場合は,本サービスを利用いただけない場合があります.

13.適法性根拠
JSGSは,以下の各号に定める根拠に基づき,個人データを適法に処理します.

  1. 11.1.に定める利用者の同意
  2. 本サービスにかかる利用者とJSGSとの間の契約の履行における利用者情報の必要性

14.第三者への提供および第三国への移転

14.1.JSGSは,利用者情報のうち個人データに該当するものについて,以下の各号に定める場合を除いて,第三者に提供しません.

  1. あらかじめ利用者の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  6. 事業譲渡等によってJSGSの事業の承継が行われる場合

14.2.JSGSは,利用者から取得した個人データを第三国に移転しません.

15.利用者の権利

15.1.利用者は,GDPRに定める権利の行使として,書面または電子メールにて以下の各号に定める請求をすることができます.

  1. アクセス権
    JSGSが処理する利用者自身の個人データ,当該処理の目的,それら情報の受理者,個人データに関わる自動化された決定の有無およびデータポータビリティについての詳細情報を利用者に提供すること
  2. 訂正権
    利用者自身の個人データに関する不正確な記述等の訂正
  3. 削除権
    利用者自身の個人データの処理が利用目的との関係において不要となった場合等,利用者自身の個人データの継続的な処理が不適切な場合における,利用者自身の個人データの削除
  4. 処理の制限権
    利用者自身の個人データの正確性を利用者が争っている場合等における個人データの処理の制限
  5. データポータビリティ権
    利用者自身の個人データを利用者自身に提供することおよび技術的に可能な場合には第三者に対して利用者自身の個人データを転送すること
  6. 異議申立権
    公共の利益等または,JSGS等の正当な利益の目的にとっての必要性を理由とする,プロファイリングを含む個人データの処理についての異議申立て(この場合,契約の履行等のやむを得ない正当な理由を除き,個人データの処理は停止されます.)

15.2.前項の請求に関する詳細のお問い合わせは,10.に定める連絡先にご連絡をお願いします.

15.3.利用者は,JSGSによる個人データ処理が適切になされない場合には監督当局に対し苦情を申し立てることができます.

16.保有期間
JSGSは,1.に定める各利用目的の達成に必要な期間,個人データを保有します.JSGSは,各利用目的に照らして個人データを保有する必要がなくなった場合は,当該個人データを削除します.

17.改定
JSGSは,本プライバシーポリシーについて通知なしに修正・変更する権利を留保します.本プライバシーポリシーの変更はJSGSウェブサイトへ掲載され,掲載日に有効となります.

2019年6月


GDPR adopted by EU member countries fortifies data privacy rights, given individuals control over when and how personal information is gathered and used. GDPR mandates go into effect May 25, 2018.

 

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